Formulare pe hârtie

Pentru un formular completat și semnat pe hârtie, alege „Formular nou” în portal. Introdu datele din document și încarcă fotografia sau scanul semnat. Sunt acceptate PDF, JPEG, PNG și GIF, maximum 8 MiB. Formularul salvat intră în așteptarea verificării organizației, nu direct în export.

Înainte să începi

• Formularul 230 completat și semnat de contribuabil. Modelul precompletat cu datele organizației și IBAN-ul contului se descarcă din Documente.
• O fotografie sau un scan lizibil al paginii semnate, în întregime. Fotografiile sunt micșorate automat înainte de încărcare, așa că o poză de telefon este în regulă.
• Contul nu este blocat de limită; altfel „Formular nou” lipsește din meniu. Vezi Accesul în portal.

Adaugă formularul

1. În portal, apasă „Formular nou” sau deschide Formular nou.
2. Date contribuabil: completează „CNP”, „Nume”, „Prenume”, opțional „Init.”, „Email” și „Telefon”, exact cum apar pe hârtie. Contribuabilul trebuie să aibă cel puțin 18 ani („Declarantul trebuie sa aiba cel putin 18 ani.”).
3. Adresa: alege „Judet” și „Localitate”; „Strada”, „Numar”, „Bloc”, „Scara”, „Etaj” și „Apartament” se completează dacă sunt lizibile pe document.
4. Perioada: „1 an” sau „2 ani”, conform bifei de pe formular. Bifează „Contribuabilul este de acord cu transmiterea datelor” dacă pe hârtie este bifat acordul.
5. Formular scanat: apasă „Alege fisier” și selectează fotografia sau PDF-ul. Mesajul „Se optimizeaza imaginea...” este urmat de numele fișierului și dimensiunea finală.
6. Apasă „Adauga formular”.

Rezultat: mesajul „Formular salvat”, apoi lista „Formulare”, unde formularul apare cu tipul „Manual” și starea „In asteptare”. Organizația îl verifică și îl aprobă; vei primi un email când este verificat, sau unul cu motivul, dacă este exclus.

Atenție

Scanul este obligatoriu la adăugare („Incarcati formularul semnat (fotografie sau PDF).”): fără el, formularul nu are document pe care organizația să îl verifice. Nu adăuga un formular fără imaginea semnată, cu gândul de a o încărca mai târziu.

Corectează un formular

1. În „Formulare”, apasă „Editeaza” pe rândul formularului.
2. Modifică datele și, dacă e nevoie, alege alt fișier în „Formular scanat”; fișierul nou îl înlocuiește pe cel vechi. Fără fișier nou, scanul existent rămâne.
3. Apasă „Salveaza”.

Un formular inclus într-un export este înghețat: pagina afișează „Formularul a fost exportat si nu mai poate fi modificat.”, iar „Editeaza” și ștergerea dispar din listă. Cere organizației să intervină dacă ceva este greșit.

Erori frecvente

Mesaj	Ce faci
„Datele introduse nu sunt valide” cu câmpuri marcate	Corectează câmpurile marcate; verifică CNP-ul (13 cifre) și formatul telefonului
„Ati redirectionat deja pentru acest an.”	Există deja un formular valabil pentru acest contribuabil în campania curentă (sau pe „2 ani” de anul trecut). Nu modifica datele ca să treci de mesaj; cere organizației să verifice
„Fisierul este prea mare” / „Fisierul nu este un PDF, JPG, PNG sau GIF valid”	Alege un fișier sub 8 MiB în unul dintre formatele acceptate; pentru PDF, exportă din nou documentul
„Contul a depasit limita de conturi a planului si nu poate trimite formulare noi.”	Contul este blocat; contactează organizația

Dacă salvarea eșuează din cauza conexiunii, rămâi pe pagină și apasă din nou „Adauga formular”: datele introduse se păstrează până la salvare.