Verificarea formularelor

Formularele completate online sunt aprobate la înregistrare. Formularele introduse de pe hârtie așteaptă verificarea organizației. În „Formulare”, filtrează lista, deschide detaliile și documentul, apoi aplică acțiunea potrivită. Un formular inclus într-un export nu mai poate fi modificat ca unul neexportat.

Stările unui formular

Stare	Ce înseamnă	Intră în export?
„Verificat”	Formular aprobat. Formularele online primesc starea direct la trimitere; cele de pe hârtie o primesc când organizația apasă „Verifica”.	Da, dacă nu este exclus
„In asteptare”	Formular de pe hârtie neverificat încă, sau un formular căruia i s-a anulat verificarea.	Nu
„Exclus”	Organizația l-a scos din export cu un motiv. Își păstrează starea de dinainte, dar este sărit la export, iar contribuabilul poate completa din nou.	Nu

Coloana „Export” arată numărul exportului în care a fost inclus formularul; „—” înseamnă neexportat. Pictograma de istoric portocalie de lângă număr marchează o declarație pe „2 ani” reportată din campania trecută.

Găsește formularul

1. Deschide Formulare.
2. Alege un filtru rapid: „Toate”, „Verificate”, „In asteptare” sau „Excluse”.
3. Restrânge după cont, campanie, județ, localitate, perioadă („1 an” / „2 ani”), tip („Manual” / „Online”) și export („Exportate” / „Neexportate”). „Sterge filtrele” revine la lista completă.
4. Apasă pictograma cu ochi de pe rând pentru a deschide „Formular #…”.

Verifică un formular de pe hârtie

1. Deschide formularul. Datele contribuabilului, adresa, perioada și acordul de comunicare a datelor sunt afișate sus.
2. Apasă „Descarca PDF” și compară documentul (scanul încărcat) cu datele introduse.
3. Dacă ceva nu corespunde, apasă „Editeaza”, corectează câmpurile și „Salveaza”.
4. Apasă „Verifica”.

Rezultat: starea devine „Verificat”, formularul devine eligibil pentru export, iar contul de beneficiar care l-a introdus primește un email de confirmare. Dacă organizația are credit SMS, contribuabilul poate primi și un SMS de confirmare.

Alte acțiuni

• „Anuleaza verificarea” readuce un formular verificat în „In asteptare”, de exemplu când observi o greșeală după aprobare. Câmpul „Motiv” este opțional aici; contul de beneficiar este anunțat pe email.
• „Exclude” scoate formularul din export. Câmpul „Motiv” este obligatoriu; motivul este afișat în listă și în portal, iar contul de beneficiar este anunțat. Folosește excluderea pentru formulare greșite, incomplete sau duplicate, nu ca ștergere.
• „Anuleaza excluderea” readuce formularul în circuit. Nu este permisă dacă între timp contribuabilul a depus un formular nou pentru același an: „Contribuabilul a depus un formular nou pentru acest an. Acesta nu mai poate fi readus din excluse.”
• „Sterge” elimină definitiv formularul din toate listele, după confirmarea „Stergi formularul?”. Folosește-o doar pentru înregistrări evident false.
• Note: în secțiunea „Istoric” vezi fiecare acțiune cu data ei și poți adăuga o notă proprie din „Adauga o nota”.

Atenție

Un formular inclus într-un export (coloana „Export” completată) este înghețat: nu poate fi editat, verificat, exclus sau șters. Dialogul afișează „Formularul a fost exportat (#…) si nu mai poate fi modificat.” Dacă arhiva nu a fost încă depusă la ANAF, poți șterge exportul ca să eliberezi formularele; vezi Exportul pentru ANAF.

Raport XLSX și export ANAF

„Raport XLSX” descarcă lista filtrată ca foaie de calcul, cu coloanele alese din „Implicite”; este un raport de lucru. Arhiva pentru ANAF se generează separat din „Exporturi”: Exportul pentru ANAF.