Importul conturilor din CSV

Importul creează conturi noi, nu actualizează conturile existente. Descarcă modelul din „Importa CSV” și păstrează antetul exact Nume;IBAN;Email;Telefon. Fișierul trebuie să fie CSV UTF-8, cu separator ;, maximum 500 de rânduri de date și 512 KiB. Rândurile valide se creează imediat; cele respinse sunt afișate separat.

Înainte să începi

• Organizația are un abonament de bază activ și locuri libere în limita de conturi. Dacă limita este atinsă, dialogul afișează „Limita de conturi admise a fost atinsa.” și butonul „Importa conturile” este dezactivat.
• Fiecare rând înseamnă un cont nou. Beneficiarii care au deja un cont (același IBAN sau aceeași adresă de email) vor fi respinși, nu actualizați.

Pregătește fișierul

1. Deschide Conturi și apasă „Importa CSV”.
2. Apasă „Descarca model”. Primești model-import-conturi.csv, care conține doar antetul.
3. Completează câte un rând pentru fiecare cont, în ordinea coloanelor: Nume;IBAN;Email;Telefon. Toate cele patru coloane sunt obligatorii, iar fiecare rând trebuie să aibă exact patru valori.
4. Salvează ca CSV UTF-8 cu separator ;, nu ca XLSX. În Excel: „Salvare ca” → „CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă)”; dacă Excel folosește , ca separator, schimbă separatorul de listă din setările regionale sau folosește un editor care permite alegerea lui.

Exemplu de conținut valid:

Nume;IBAN;Email;Telefon
Popescu Andrei;RO49AAAA1B31007593840000;andrei.popescu@exemplu.ro;0712345678
Ionescu Maria;RO13BBBB1B31007593840001;maria.ionescu@exemplu.ro;0723456789

Importă

1. În dialogul „Importa conturi CSV”, apasă „Alege fisier” și selectează fișierul. Numele și dimensiunea lui apar sub buton.
2. Apasă „Importa conturile”.
3. Citește rezultatul: „N conturi create, M randuri respinse”.

Rezultat: conturile create apar imediat în lista „Conturi de colectare”, active, fiecare cu propriul link de colectare. Rândurile respinse sunt afișate într-un tabel cu numărul rândului, datele trimise și motivul.

Atenție

Importul nu este „totul sau nimic”: rândurile valide sunt create chiar dacă altele sunt respinse, și nu există anulare. Dacă reîncarci fișierul complet, rândurile deja create vor fi respinse ca duplicate.

Corectează rândurile respinse

1. Apasă „Descarca randurile respinse”. Primești randuri-respinse.csv, cu același antet și doar rândurile respinse.
2. Corectează valorile într-un editor, folosind motivul din coloana „Erori”.
3. Reîncarcă doar acest fișier corectat, cu aceiași pași de mai sus.

Motive frecvente de respingere

Mesaj	Ce înseamnă
„Format CSV invalid. Folositi modelul descarcat.”	Antetul nu este exact Nume;IBAN;Email;Telefon, separatorul nu este ;, fișierul este gol sau nu este un CSV valid. Importul nu pornește.
„Fisierul contine mai mult de 500 de randuri.” / „Fisierul CSV este prea mare.”	Împarte fișierul în mai multe bucăți.
„Randul trebuie sa contina exact 4 coloane.”	Lipsește o valoare sau un ; în plus a creat o coloană suplimentară.
„IBAN-ul apare de mai multe ori in fisier.” / „Adresa de email apare de mai multe ori in fisier.”	Același beneficiar apare pe două rânduri; păstrează unul singur.
„IBAN-ul apartine unui cont existent.” / „Adresa de email apartine unui cont existent.”	Contul există deja; editează-l din „Conturi”, nu îl reimporta.
„Limita de conturi admise a fost atinsa.”	Rândurile de după ultimul loc liber nu au fost create. Eliberează locuri sau cumpără capacitate, apoi reîncarcă rândurile respinse.
Mesaj despre IBAN, email sau telefon invalid	Valoarea nu trece validarea; verifică cifrele IBAN-ului și formatul numărului de telefon.